Oteller için KVKK Yönetim Yazılımı: VERBİS, Risk Analizi ve ISO 27001
Denetime Hazır, Uçtan Uca KVKK ve Bilgi Güvenliği Uyum Platformu
KVKK uyumunu yasal bir zorunluktan çıkarıp, kurumsal bir yönetim kültürüne dönüştürün.
KVKK ve ISO 27001 süreçlerinizi tek platformda merkezileştirerek sürdürülebilir operasyonel mükemmelliğe ulaşın. Otomatik veri envanteri, dinamik risk analizi ve entegre VERBİS yönetimi ile kurumunuzu her an denetime hazır tutun.
Otomatik Veri Envanteri ve VERBİS
Akıllı Risk Analizi ve Skorlama
%100 Denetime Hazır ve ISO Entegre
Sürdürülebilir Bir Geleceği Hazırlamak İçin
KVKK Nedir ve Neden Gereklidir?
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu), bireylerin haklarını korumak için veri işleme süreçlerini disiplin altına alan hukuki bir çerçevedir. Sopex kaynaklarına göre bu süreç, sadece veriyi saklamak değil; veri envanteri, risk analizi ve imha politikalarını tek bir merkezi platformda otomatize ederek yönetmektir.
Yasal gereklilik ise kurumların veri güvenliğinde keyfiyeti bitirip şeffaf ve denetime açık bir yapı kurmalarını sağlamak içindir. Kanun, işletmeleri riskleri önceden analiz etmeye zorlayarak, “denetime hazır” olmayı sürdürülebilir bir kurum kültürü haline getirir
Neden SOPEX?
(Faydalar ve Avantajlar)
1. Tüm Süreçler Tek Merkezde
Kaosu Bitirin KVKK, VERBİS, Risk Analizi ve ISO 27001 süreçlerinin tamamını tek bir panelden yöneterek parçalı yapının yarattığı yönetim körlüğünü ve zaman kaybını ortadan kaldırın
2. Şablon Tabanlı Otomasyon
Hız Kazanın Veri kategorilerini hazır şablonlardan otomatik kopyalayarak envanterinizi dakikalar içinde hatasız oluşturun, manuel giriş hatalarını ve operasyonel yükü sıfıra indirin
3. Canlı Risk İzleme
Tehlikeyi Önceden Görün Sadece evrak değil, gerçek güvenlik sunan “Risk Yoğunluk Matrisleri” ve anlık skorlamalarla tehlikeleri somut verilerle izleyin, önleminizi olay yaşanmadan alın
4. %100 Denetime Hazır Yapı
Güvende Olun İlgili kişi başvurularından imha politikalarına kadar, denetçilerin talep edeceği tüm raporlara tek tıkla ulaşarak “denetim stresini” kurumsal hafızanızdan silin
5. Entegre Standartlar
Kaliteyi Yükseltin Yasal uyumu ISO 27001 bilgi güvenliği kontrolleriyle (Ek-A) birleştirerek, KVKK sürecini yasal bir “angarya” olmaktan çıkarıp sürdürülebilir bir yönetim gücüne dönüştürün
KVKK Portalımızın Öne Çıkan Özellikleri
Envanter Yönetimi
Sopex KVKK Yönetim Yazılımı ile Kişisel Veri İşleme Envanteri oluşturarak VERBİS Envanter Takibi süreçlerinizi şablonlarla otomatikleştirin
Risk Analizi
KVKK Risk Analizi modülü ve Varlık Envanteri Yazılımı sayesinde Kurumsal Veri Güvenliği seviyenizi anlık izleyip koruyun
Bilgi Güvenliği
ISO 27001 Bilgi Güvenliği kontrollerini sistemden yönetin, politika ve prosedürlerinizi uluslararası standartlarda ve tek merkezde eksiksiz uygulayın
Denetim Raporlama
İlgili Kişi Başvuru Yönetimi ile talepleri karşılayın, tek tıkla KVKK Denetim Raporlama yaparak her an denetime hazır olun
Kurumunuzu KVKK Denetimlerine Karşı Her An Hazır ve Güvende Tutun
Veri envanterinden risk analizine tüm süreçleri otomatize ederek yasal uyumu tek merkezden yönetin…
Tamamını kapsayan Başka bir uygulama henüz yok...
- Bütünleşik Merkezi Dashboard,
- VERBİS Şablonu,
- Dinamik Risk Analizi ve Matrisleme,
- ISO 27001 ile Tam Entegrasyon
- Detaylı Yetki ve Erişim Matriksi
- CIA Tabanlı Varlık Envanteri
- Hukuki Süreç ve Başvuru Yönetimi,
- Denetime Hazır Raporlama
"Sopex Portal" denetimlerinizde hiçbir kriteri şansa bırakmaz...
SIK SORULAN SORULAR (S.S.S.)
Sopex, sadece VERBİS kaydı yapan bir araç değildir. KVKK uyumunu uçtan uca yöneten bütünleşik bir platformdur. Sistem içerisinde Veri Envanteri ve VERBİS’in yanı sıra Risk Analizi, Varlık Envanteri, ISO 27001 Bilgi Güvenliği kontrolleri ve Doküman Yönetimi modülleri tek bir merkezi dashboard üzerinde sunulur
Hayır, manuel giriş yükünü ortadan kaldıran otomasyon özellikleri mevcuttur. Sistemde bulunan "Şablondan Veri Kategorileri Kopyala" özelliği sayesinde, departmanlara dağılan veri girişlerini hazır şablonlar üzerinden hızlıca ve hatasız bir şekilde envanterinize aktarabilirsiniz
Sopex, statik bir liste yerine dinamik bir Risk Yönetim Paneli sunar. Riskleri "Etki x Olasılık" (Impact x Probability) matrisi üzerinden analiz eder, otomatik skorlama yapar ve renkli ısı haritaları (Kritik/Yüksek/Düşük) ile görselleştirir. Böylece departman bazlı (Örn: Spa/Fitness veya Muhasebe) riskleri anlık olarak izleyebilirsiniz.
- Evet. Sopex; holding yapıları, otel zincirleri veya çok departmanlı işletmeler için çoklu şirket ve çoklu kullanıcı yapısını destekler. Merkezi yönetim sayesinde farklı lokasyonlardaki veya şirketlerdeki KVKK süreçlerini tek bir altyapı üzerinden yönetebilirsiniz
- Sopex’in temel amacı kurumunuzu her an "denetime hazır" tutmaktır. Denetçilerin talep edebileceği veri envanteri, varlık envanteri, risk analizleri, saklama-imha kayıtları ve tedbir dokümanlarına tek tıkla ulaşabilir ve güncel raporlar alabilirsiniz
Evet. İlgili kişilerden gelen başvurular "Veri Sahipleri Talepleri" modülünde kayıt altına alınır. Başvuru formu, kimlik bilgileri ve talep içeriği sisteme işlenerek yasal sürelere uygun şekilde yanıtlanması ve arşivlenmesi sağlanır
Kesinlikle. Platform, ISO 27001 Ek-A Maddeleri ile tam uyumlu çalışır. Bilgi güvenliği politikaları, görevler ayrılığı ve yönetim sorumlulukları gibi kontrolleri, ilgili varlıklarla ilişkilendirerek sistem üzerinden yönetmenize olanak tanır