Sustainable Operating Excellence | Sopex Portal Kurulum

Şimdi aşağıdaki adımları veri girişi yapacağınız alanları takip ediniz.

Yönetim Sistemi>>

Dokümanlar  Sekmesinden “Sürdürülebilir yönetim sistemi” dokümanlarının içeriklerini büyüteç sembolüne tıklayarak kontrol ediniz ve işletmenize uygun olmayan içerikleri her dokümanın başında bulunan Kalem işaretine tıklayarak içeriğini değiştiriniz.

Herhangi bir dokümanı QR KOD (Karekod) olarak yayınlamak istediğinizde yine düzenle ile içeriğine giderek “Herkese Açık?” kutucuğunu işaretleyerek kaydediniz. Daha sonra doküman listesinde belirecek QR kodu ikonu ile ilgili dokümanın QR kodunu yazıdan çıktı alarak yayınlamak istediğiniz alana asabilirsiniz.

Sürdürülebilirlik politikasının QR kodunu yayınlamanız mecburidir.!!!

Risk Analizi   İşletme “Sürdürülebilirlik Risk Analizi” satırının başında bulunan üst üste 3 çizgi ikonuna tıklayarak risk listesini görüntüleyin. Bu liste işletmenizle ilgili “Sürdürülebilirlik” risklerini içermelidir. Yanlış girilen maddeleri, satır başındaki kutucuğu işaretleyerek sil butonu ile silebilirsiniz. Risk Analizi hakkında bilgi almak isterseniz: Risk Analizi nasıl yapılır

Hedef listesi ; İşletme ”Hedef Takip Tablosu” listesini yine üst üste 3 çizgi ikonuna basarak gerçeğe uygun bir şekilde düzenleyiniz.

Eğitim Notları ; Personelinize vereceğiniz eğitim içeriklerini görüntüleyiniz.

Yasal Uyum>>

Dış kaynaklı Doküman listesi Sayfasında; Uymakla mükellef olduğunuz yasal mevzuatı inceleyiniz

Paydaşlar>>

Anket QR Kod : sistemde kayıtlı anketleri misafir ve personelinize sunmak için büyüteç işaretine basarak QR Kodları çıktı alarak yayınlayınız.

 

Personel Katılımı>>

Çalışan Profili : Kuruluşunuza ait aylık personel verilerini girmelisiniz. Sayfa üzerindeki özet bölümü içinde bulunduğunuz yıla ait ortalamaları özetler. 

Eğitim Takvimi  ; Sayfa üstündeki “Örnek Eğitim Listesi” butonu ile Örnek eğitim programını oluşturun, her bir eğitim programı içeriğine girerek tarih ve katılımcılarını değiştirebilirsiniz. Örnek listeyi getirmeden önce tüm personelin isimlerinin girişinin yapıldığından emin olun!

Şikâyet & Öneri  ; Personelinizden aldığınız şikayet ve önerileri kaydedebilirsiniz

Anket Gönderim ; Herhangi bir personelinize anket yollayabilirsiniz

Anket Değerlendirmeleri   Personelin cevapladığı anket sonuçlarını görebilirsiniz.

Tedarikçi>>

Tedarikçiler  : Mevcut tedarikçilerinizin listesini oluşturunuz. Yeni tedarikçi girerken mutlaka e posta adresini giriniz ve kayıt işlemi sonrası turuncu buton ile tedarikçiye Sürdürülebilir Turizm politikanızı mail ile göndererek mailde bulunan anketi tamamlamasını isteyiniz.

Tedarikçiler  : Her tedarikçi satırının yanındaki 3 çizgi ikonuna tıklayarak Tedarikçi Değerlendirmeleri sekmesinde yeni ekle butonu ile tedarikçi değerlendirme puanlamasını yapınız.

Müşteri Deneyimi>>

Şikâyet & Öneri : Misafir şikayetlerinin listesini tutabilir, misafirlere anket gönderebilir, anketlerin sonuçlarını takip edebilirsiniz.

Sosyal Sorumluluk>>

STK Üyelikleri : İşletme adına üye olduğunuz bölgesel organizasyonların kaydını yapınız

STK Bağışları : Üye olduğunuz STK larına yapılan bağışları kaydediniz

Yerel Destek : Yerel kuruluş yada halk ile işbirliği içinde yapılan sosyal sorumluluk faaliyetlerinizi listeleyiniz.

Performans>>

Günlük Dolu Oda & Kişi : Konaklayan Oda ve Kişi sayılarını günlük yada aylık toplam olarak girmelisiniz. İşletmenizde oda ve kişi başı enerji tüketimlerini, atık miktarlarını hesaplatmak için girilmelidir. Aylık girecekseniz her ayın son günü tarihli 1 aylık toplamı giriş yapınız.

Enerji Kayıtları  Su Kayıtları : Günlük/Aylık enerji & Su tüketimlerini sayaç okuma/fatura üzerinden giriniz. Girişe nasıl başlarsanız o şekilde devam etmeniz önemlidir. Sayaç üzerindeki endeksi girecekseniz, günlük ya da ayın ilk günü ve son günü olmak üzere giriş yapmalısınız. Toplam tüketim girecekseniz her ayın son günü (ya da fatura tarihindeki) toplam tüketimi girmelisiniz.  

Çamaşırhane : İşletmenizde çamaşırlarınızı dışarıda yıkatıyorsanız karbon ayak izi hesaplamanıza dahil olması için yıkattığınız çamaşır miktarlarını girmelisiniz.

Peyzaj Bitki Listesi : Bahçe ve iç mekânda kullandığınız bitkileri listeleyiniz. Üstteki bulut butonu ile örnek listeyi getirebilirsiniz.

Uygulanan Pestisitler : Tarım ve haşere amaçlı kullandığınız zararlı kimyasalların listesini yapınız.

Hizmet Sözleşmeleri : Makine ve teçhizatınız için dışarıdan aldığınız bakım hizmetlerinizi listeleyiniz

Atık kayıtları : İşletmenizde yapılan atık bertarafı miktarlarını kayıt ediniz

Atık & Tehlikeli Madde>>

Atık Kayıtları :Türlerine göre atıklarınızın miktarlarını kaydediniz.

Kimyasal Kayıtları : Deterjan gibi kimyasallarınızın kullanım miktarlarını kaydediniz

Soğutucu Akışkanlar : Soğuk oda soğutucu gazlar, Klima gazı gibi, eksilen ve tamamlanan gaz miktarlarını kaydediniz.

Çöp Kutuları : İşletmenizdeki atık depolama alanlarını listeleyiniz

Atık Değerlendirme  : İşletmenizde atıkları dönüştürerek kullandığınız projeleriniz var ise kaydediniz. (Kompost üretimi vb.)