SOPEX CRM | Otel ve M.I.C.E. CRM Yazılımı, Misafir memnuniyeti yönetim platformu
Sopex CRM | "Silent Butler"
Otel Operasyonlarını Dijitalleştiren Merkezi Misafir Hizmetleri Platformu
Misafir taleplerini anlık veriye dönüştüren, departmanlar arası koordinasyonu kusursuzlaştıran ve Sopex CRM ekosistemiyle tam entegre çalışan profesyonel yönetim modülü. Otel CRM Yazılımı
Operasyonel Verimlilik
Çok Dilli Hizmet
Kurumsal Çözüm
Sürdürülebilir Bir Geleceği Hazırlamak İçin
Otellerde CRM Yönetimi Neden Gereklidir?
Sopex CRM, misafir tercihlerini ve geçmiş verilerini “kurumsal bir hafıza” altında toplayarak tesisinize kişiselleştirilmiş hizmet gücü kazandırır. Bu dijital altyapı, manuel hataları ortadan kaldırırken her misafiri özel hissettiren bir sadakat yönetimi sunmanızı sağlar.
Aynı zamanda tüm operasyonu ölçülebilir kılan CRM, hangi hizmetin daha çok talep gördüğünü ve personel performansını net verilerle ortaya koyar. Kayıt dışı talepleri engelleyerek iş yükünü optimize eder ve kaçırılan satış fırsatlarını doğrudan kârlılığa dönüştürür.
Neden SOPEX CRM?
(Faydalar ve Avantajlar)
Kayıt Dışı İşlemlere Son: Sözlü alınan ve unutulan taleplerin yerini, %100 kayıtlı dijital izleme alır.
Personel Performans Analizi: Hangi departman, hangi talebi ne kadar sürede tamamladı? Sopex raporlarıyla ölçümleyin.
Çok Dilli Operasyon Gücü: Misafir dili ne olursa olsun, personelin kendi dilinde yönetebildiği akıllı çeviri katmanı.
Resepsiyon & Concierge Yönetimi: Geç çıkış, transfer ve bilgi taleplerinin dijital asistan üzerinden karşılanması.
Housekeeping & Teknik Servis Takibi: Oda temizliği ve arıza bildirimlerinin doğrudan ilgili personele iş emri olarak düşmesi.
Dijital Satış Noktaları (F&B): Oda servisi ve restoran rezervasyonlarının Sopex üzerinden yönetilmesi.
CRM Portalımızın Öne Çıkan Özellikleri
Kurumsal Güvenlik
Verileriniz Meta veya Telegram sunucularında değil, Sopex CRM'in güvenli veritabanı altyapısında depolanır.
KVKK Uyumluluğu
Misafir onayı olmadan hiçbir veri işlenmez, süreç tamamen yasal mevzuata uygun ilerler.
Merkezi Veri Yönetimi
Tüm etkileşimler Sopex CRM çekirdek veritabanında işlenir ve saklanır.
Kanal Bağımsız Esneklik
Misafir tarafında yaygın mesajlaşma ağları kullanılırken, arka planda Sopex'in akıllı yönlendirme algoritmaları çalışır.
Otelinizdeki Misafir Deneyimini Dijitalleştirin
Silent Butler ile operasyonel verimliliği %40 artırın, hiçbir misafir talebini kaçırmayın…
- < 1 dakika - Ortalama yanıt süresi
- %98 - Misafir memnuniyeti
- 7/24 - Kesintisiz hizmet
- 4 Dil - Çok dilli destek
Misafirleriniz İçin Kolay, Personel İçin Hızlı
WhatsApp üzerinden gelen tüm talepler anında ilgili departmanın Telegram grubuna iletilir. Hiçbir talep kaybolmaz, tüm süreç takip edilir.
💬 WhatsApp Entegrasyonu
Misafirler tanıdık platformda kolayca iletişim kurar
✈️ Telegram Bildirimleri
Personel anlık bildirimlerle talebi hemen görür
📊 Merkezi Yönetim
Resepsiyon panelinden tüm süreci takip edin
Neden Silent Butler?
SIK SORULAN SORULAR (S.S.S.)
Silent Butler, Sopex CRM'in bir parçası olan akıllı misafir iletişim modülüdür. Otel misafirlerinin taleplerini WhatsApp üzerinden iletmelerini ve bu taleplerin otomatik olarak ilgili personel gruplarına Telegram ile bildirilmesini sağlar.
Misafirler odalarındaki QR kodu okutarak veya check-in sırasında WhatsApp'tan sisteme kaydolur. Menüden taleplerini seçip gönderir. Sistem talebi anında ilgili departmanın Telegram grubuna iletir. Personel talebi alır, işleme alır ve tamamlar. Tüm süreç kayıt altına alınır ve takip edilir.
Silent Butler Türkçe, İngilizce, Almanca ve Rusça dillerinde otomatik iletişim desteği sunar. Misafirler kendi dillerinde taleplerini iletebilir, sistem otomatik çeviri ile personele iletir.
Kurulum süreci ortalama 3-5 iş günü sürer. WhatsApp Business hesabı kurulumu, Telegram grup organizasyonu, personel eğitimi ve pilot uygulama dahildir. Pilot uygulamadan sonra tam geçiş 1-2 gün içinde tamamlanır.
Silent Butler butik oteller, şehir otelleri, tatil köyleri, otel zincirleri ve apart oteller için uygundur. 10 odadan 500+ odalı otellere kadar her ölçekte kullanılabilir. Özellikle yabancı misafir ağırlayan tesisler için çok dilli desteği sayesinde idealdir.
Hayır, herhangi bir ek donanım gerekmez. Sistemin çalışması için sadece internet bağlantısı ve personelin akıllı telefonlarında Telegram uygulaması yeterlidir. Misafirler zaten kullandıkları WhatsApp uygulamasından erişir.
Kurulum sonrası personel eğitimleri verilir. Sistem üzerinden veya telefon ile anında destek alabilirsiniz. Düzenli güncellemeler ve yeni özellikler otomatik olarak sisteme eklenir.